De 500-kilometergrens gaat over privégebruik
Bij een auto van de onderneming kan bijtelling gelden voor privégebruik. Kun je aantonen dat je op jaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt, dan hoef je geen bijtelling voor privégebruik toe te passen. Een sluitende rittenregistratie is een manier om dat te bewijzen. Is de auto maar een deel van het jaar beschikbaar, dan moet je het aantal privékilometers omrekenen naar een heel jaar.
Bron: Belastingdienst — privégebruik auto. Gecontroleerd op 8 september 2026.
Wat moet er in de registratie staan?
Leg merk, type, kenteken en de gebruiksperiode van de auto vast. Per rit heb je de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller en het vertrek- en aankomstadres nodig. Vermeld ook of de rit zakelijk of privé was. Vermeld een afwijkende route als je niet de gebruikelijke route reed en leg privé-omrijkilometers vast bij een gemengde rit. Heen en terug zijn twee ritten.
Bron: Belastingdienst — eisen aan rittenregistratie. Gecontroleerd op 8 september 2026.
Automatisch vastleggen is het begin. Controleren hoort erbij.
Resi helpt ritten vast te leggen en rapporten te maken. Controleer of ritten compleet zijn, categorieën kloppen en kilometerstanden aansluiten. De app kan de kilometerstanden per rit schatten op basis van de tellerstanden die je invoert. Controleer die schattingen aan de hand van de werkelijke standen.
Een export uit een app is op zichzelf geen garantie dat je administratie voldoende bewijs biedt voor de Belastingdienst. Jij blijft verantwoordelijk voor de volledigheid van je administratie.
De btw heeft eigen regels
Verwar de grens voor bijtelling niet met de btw-correctie. Ook de behandeling van woon-werkverkeer verschilt. Bespreek met je boekhouder welke berekening bij jouw auto en gebruik hoort.
Bron: Belastingdienst — woon-werkverkeer voor de btw. Gecontroleerd op 8 september 2026.